個人情報保護方針
個人情報保護方針は、氏名や住所、メールアドレスなどの個人情報を適切に管理し、保護するための企業の取り組みを示す重要なものです。当社の個人情報保護方針では、収集する情報の種類、利用目的、安全管理措置などを明確に記載し、お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう努めています。
当社は、お客様の個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であると考えております。特に、TimeCrowdのような時間管理SaaSツールを提供する企業として、お客様の業務データを含む個人情報を安全に取り扱うことは、お客様からの信頼を得る上で不可欠です。そこで、ここに個人情報保護に関する当社の基本方針を定め、役員および従業員一同がこれを遵守し、個人情報の適切な管理に努めてまいります。
当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。たとえば、TimeCrowdの利用登録やお問い合わせの際にご提供いただく情報は、サービスの提供、改善、およびお問い合わせへの対応のために利用させていただきます。また、お客様から直接書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめ、利用目的を明示いたします。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、利用目的を超えた個人情報の利用は行いません。万が一、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様の同意を得るものとします。TimeCrowdで収集する業務データに関しても、集計分析やサービス改善の目的で使用する際には、個人を特定できない形式に加工するなど、個人情報保護に最大限配慮いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス対策、個人情報の持ち出し制限、従業員の教育・訓練等を実施し、個人情報の安全性を確保いたします。TimeCrowdのシステムにおいては、暗号化通信、アクセス制限、不正アクセス検知システムなどを導入し、お客様のデータを厳重に保護しています。
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。TimeCrowdの利用状況に関するデータに関しても、個人を特定できる形で第三者に提供することはありません。ただし、業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を提供する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。
当社は、ご本人様から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、法令に基づき、速やかに対応いたします。TimeCrowdに登録されている個人情報に関しても、ご本人様からのご請求に応じて、適切に対応いたします。ご請求の手続きについては、別途定める方法に従って、お申し出ください。
当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。また、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。TimeCrowdは、個人情報保護に関する最新の動向や技術に対応するため、定期的にセキュリティ対策の見直しを行っています。
個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
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当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様に安心してTimeCrowdをご利用いただけるよう、全社一丸となって取り組んでまいります。